Word 建立目錄

建立目錄

建立目錄最簡單的方法是使用內建的 大綱階層格式或 標題樣式。如果您已經用到大綱階層格式或內建的標題樣式，請執行以下步驟：

1. 按一下要插入目錄的位置。
2. 在 [插入] 功能表上指向 [參照]，按一下 [索引及目錄]。
3. 按一下 [目錄] 索引標籤。
4. 若要使用現成的設計，請按一下 [格式] 方塊中的設計。
5. 選取您要的其他任何目錄選項。

如果目前尚未使用大綱階層或內建樣式，請執行以下任一動作：

從大綱階層建立目錄 

1. 在 [檢視] 功能表上指到 [工具列]，按一下 [大綱模式]。
2. 選取目錄中要出現的第一個標題。
3. 在 [大綱] 工具列上選取要與選取段落相關的大綱階層。
4. 針對要包含在目錄中的每個標題，重複步驟 2 和 3。
5. 按一下要插入目錄的位置。
6. 在 [插入] 功能表上指向 [參照]，按一下 [索引及目錄]。
7. 按一下 [目錄] 索引標籤。
8. 若要使用現成的設計，請按一下 [格式] 方塊中的設計。
9. 選取您要的其他任何目錄選項。

從自訂樣式建立目錄

如果已對標題套用自訂樣式，您可以告訴 Microsoft Word 在建立目錄時應使用什麼樣式。

1. 按一下要插入目錄的位置。
2. 在 [插入] 功能表上指向 [參照]，按一下 [索引及目錄]。
3. 按一下 [目錄] 索引標籤。
4. 按一下 [選項]。
5. 在 [可用樣式] 之下找出對文件中的標題所套用的樣式。
6. 在樣式名稱右邊的 [目錄層次] 之下輸入 1 到 9，指出要標題樣式代表的層次。

   附註  如果只要用自訂樣式，請移除內建樣式的目錄層次，例如 [標題 1]。

7. 針對要包含在目錄中的每個標題樣式，重複步驟 5 和 6。
8. 按一下 [確定]。
9. 若要使用現成的設計，請按一下 [格式] 方塊中的設計。
10. 選取您要的其他任何目錄選項。

從自行標記的項目建立目錄

使用 [標記目錄] 方塊在文件中插入 TOC 功能變數。

1. 選取要包含在目錄中的第一部分文字。
2. 按 ALT+SHIFT+O。
3. 在 [層次] 方塊中選取層次，並按一下 [標記]。
4. 若要標記其他項目，請選取文字，按一下 [項目] 方塊，再按 [標記]。等加完項目後，按一下 [關閉]。
5. 按一下要插入目錄的位置。
6. 在 [插入] 功能表上指向 [參照]，按一下 [索引及目錄]。
7. 按一下 [目錄] 索引標籤。
8. 按一下 [選項] 按鈕。
9. 在 [目錄選項] 方塊中按一下 [目錄項目功能變數] 核取方塊。
10. 清除 [樣式] 和 [大綱階層] 核取方塊。